DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung der Huber Real Estate & HUBER REAL ESTATE PARTNER AG

Anwendungsbereich

Die nachfolgenden Regelungen zum Datenschutz erläutern den Umgang mit Ihren Personendaten und deren Bearbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen. Dies betrifft einerseits Daten, die wir erheben, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Website besuchen, und andererseits Daten, die Sie uns bei der Inanspruchnahme unserer Leistungen oder bei der Anmeldung mitteilen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach den Vorgaben des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG).

Verantwortliche Stellen

Verantwortliche Stellen im Sinne der Datenschutzregelungen sind:

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Huber Real Estate AG

Thunstrasse 213

3074 Muri b. Bern

Schweiz

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HUBER REAL ESTATE PARTNER AG

Luzernerstrasse 44

6030 Ebikon

Schweiz

(Ehemals DORMEN AG)

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E-Mail: datenschutz (at-Zeichen) dormen.ch

Grundsatz und Einwilligung

Durch die Nutzung dieser Website oder der von uns zur Verfügung gestellten Plattformen und Apps (inklusive Plattformen von Dritten in unserem Auftrag) erklären Sie sich mit der Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Daten gemäss den nachfolgenden Bestimmungen einverstanden.

Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten, Namen der abgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit zu statistischen und sicherheitsrelevanten Zwecken auf unseren Servern oder den Servern unserer Hosting-Partner gespeichert. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse, werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben.

Sie können sich jederzeit von Benachrichtigungen und Mitteilungen (wie Newslettern) abmelden. Vorbehalten bleiben jedoch Benachrichtigungen, die für die Vertragserfüllung oder unser Angebot zwingend erforderlich sind.

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Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten primär Personendaten, um unser Dienstleistungsangebot (Immobilienbewirtschaftung, Handel, Vermittlung, Consulting, Bauherrenvertretung) dauerhaft, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

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•Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;

•Bereitstellung, Analyse und Optimierung unserer Website sowie Social-Media-Seiten;

•Prüfung von Angaben zwecks Ausstellung von Vertragsdokumenten (z.B. Bonitätsprüfungen);

•Marketing, Werbung sowie Information über neue Entwicklungen und Dienstleistungen der Huber Real Estate AG und verbundener Unternehmen.

Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir von Dritten erhalten (z.B. Korrespondenz mit Partnern, Lieferanten, Behörden) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen. Im Rahmen der Vertragsabwicklung (z.B. Mietverträge) sind wir berechtigt, ergänzende Informationen von Dritten (z.B. Wirtschaftsauskunfteien) einzuholen, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und Verschuldung zu verhindern.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und Software-Tools

Wir setzen im Rahmen unserer Geschäftsprozesse und Dienstleistungen zukunftsweisende Technologien und Software-Tools ein, einschliesslich Systeme der Künstlichen Intelligenz (KI). Dies umfasst ausdrücklich die Nutzung von generativen KI-Modellen, Sprachmodellen (LLMs) und Automatisierungsplattformen (wie beispielsweise ChatGPT, Manus, Microsoft Copilot, Midjourney und vergleichbare Tools).

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Der Einsatz dieser Systeme dient der Effizienzsteigerung, Marktanalyse, automatisierten Dokumentenverarbeitung, Texterstellung und der Verbesserung des Kundenservices. Wenn Sie mit unseren Systemen interagieren, können die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage durch maschinelle Systeme verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass keine sensiblen Personendaten unverschlüsselt in öffentliche KI-Modelle eingespeist werden, welche diese für eigene Trainingszwecke verwenden könnten. Sie haben das Recht, einer rein automatisierten Datenbearbeitung, die rechtliche Folgen für Sie nach sich zieht, zu widersprechen und eine Überprüfung durch eine natürliche Person zu verlangen.

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Datenbekanntgabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten bearbeiten. Bei diesen Dritten handelt es sich insbesondere um Konzerngesellschaften (wie die HUBER COLLECTION HOLDING AG), externe Dienstleister (z.B. Hosting-Provider wie Wix, Microsoft 365, Cloud-Dienste), Geschäftspartner und Behörden.

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Wichtiger Hinweis zur Datenübermittlung ins Ausland:Ihre Personendaten können an Empfänger übermittelt werden, die sich nicht nur in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, sondern auch in Drittstaaten (z.B. in den USA). Eine solche Datenübermittlung erfolgt nur, wenn der Bundesrat festgestellt hat, dass das betreffende Land über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, oder wenn geeignete Garantien (wie Standarddatenschutzklauseln oder das Swiss-U.S. Data Privacy Framework) vorliegen. Mit der Nutzung unserer Dienste stimmen Sie dieser potenziellen Datenübermittlung ins Ausland ausdrücklich zu.

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Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir bearbeiten und speichern Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Der Gesetzgeber schreibt vielfältige Aufbewahrungsfristen vor (z.B. 10 Jahre für Geschäftsunterlagen). Zwecks Bewirtschaftung werden Vertragspartnerdaten während der gesamten Vertragsdauer sowie der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren über das Vertragsende hinaus sicher aufbewahrt.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ein Ausfall der Systeme – gleich welcher Art und Ursache (z.B. Cyberangriffe, höhere Gewalt) – zu keiner Honorarreduktion oder pauschalen Entschädigung führt. Für den Verlust von digitalen oder physischen Daten übernehmen wir keine Haftung.

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Sie ermöglichen nach Ihrer Anmeldung die Identifizierung Ihres Benutzerkontos während Ihres Besuchs (Session). Ohne die Aktivierung von Cookies können Teile unserer Internetdienste möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt funktionieren. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie das Setzen von Cookies jederzeit blockieren oder bestehende Cookies löschen.

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Webanalyse-Tools (Google Analytics)

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited bzw. Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Websitenutzung. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google zuvor gekürzt wird.

Wir gehen davon aus, dass die Informationen, die wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind. Dennoch können wir nicht ausschliessen, dass Google aus diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen kann. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch Google erfolgt in der Verantwortung von Google nach dessen Datenschutzbestimmungen. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das entsprechende Browser-Plugin herunterladen und installieren.

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reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Internetformulare verwenden wir den Dienst reCAPTCHA von Google. Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Dabei werden Ihre IP-Adresse und ggf. weitere benötigte Daten an Google in die USA übermittelt.

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Ihre Rechte

Gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht (nDSG) haben Sie insbesondere folgende Rechte:

•Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten;

•Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;

•Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen (z.B. Durchsetzung von Rechtsansprüchen) unsererseits entgegenstehen;

•Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;

•Recht auf Datenübertragbarkeit;

•Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung (wirkt nur für die Zukunft);

•Recht auf Widerspruch gegen die Datenbearbeitung.

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Bitte beachten Sie, dass wir uns bei Auskunfts- oder Löschungsanfragen das Recht vorbehalten, einen Identitätsnachweis zu verlangen. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen (z.B. wenn die Daten zur Vertragserfüllung weiterhin benötigt werden).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

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Stand: 26.06.2026